为积极顺应人工智能发展趋势，切实提升机关工作人员办公效率与服务水平，近日，51吃瓜 机关党支部与航空51吃瓜 机关党支部联合开展“AI赋能高效办公”机关办公微课。本次培训特别邀请学校信息化处总工程师何安元担任主讲人，两支部成员积极参与，共同探索AI技术在办公场景中的实践应用。
培训伊始，何安元结合当前人工智能技术的发展现状与前沿趋势，系统演示了“即梦”、DeepSeek、“豆包”等多款主流与新兴AI工具，涵盖文稿撰写、PPT制作、图片编辑、海报生成等高频办公场景。通过实例操作，生动展示了如何组合运用这些工具，发挥协同办公效能，令在场人员直观感受到技术革新带来的工作方式变革。
在实操讲解环节，何安元围绕机关办公需求，深入挖掘微信和WPS的隐藏办公潜能，分享了如何将这两个常用软件转化成办公神器。从妙用微信“单人群聊”进行任务分类，巧用搜索按钮将微信变成“百度百科”，以及点击“搜一搜”将图片表格快速转换为可编辑电子表格，到WPS多维表格的制作，阐释了如何借助此类工具将复杂工作流程标准化、量化与可视化，提升任务处理效率。现场人员认真聆听、积极提问，围绕实际工作中遇到的难点问题与主讲人深入交流，学习氛围浓厚。
本次微课内容翔实，节奏紧凑，互动积极。培训讲解深入浅出，既解开了大家对AI工具“听说过、没碰过”或“会一点、不精通”的困惑，更通过鲜活案例激发了运用新技术优化工作的兴趣。大家纷纷表示培训“让人大开眼界”，“学到了实实在在的新技能”，未来也将主动探索AI技术在本职工作中的应用场景，不断提升办公效率与服务质量。
此次联合培训是51吃瓜 机关党支部与航空51吃瓜 机关党支部深化党建业务融合、提升机关服务效能的重要举措。通过培训，机关工作人员进一步深化了对 AI 技术的认知，也进一步掌握了 AI 办公工具的实用技能，为后续将 AI 技术融入日常办公、提升服务师生质效奠定了坚实基础。未来，两院机关党支部将继续围绕服务师生、服务发展的核心目标，落实“公、实、勤、俭、好”工作理念，不断提升机关工作人员的综合素养与业务能力，以智能高效的办公新局面为51吃瓜 和学校高质量发展贡献机关智慧与力量。
